4階会議室のご予約の流れ

STEP
アカウントを登録する

インターネットから施設を予約する場合は、「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」のアカウント登録が必要です。

マイナンバーカードをお持ちの方

マイナンバーカードを使用して、オンラインでアカウントを作成できます。
マイナンバーカードで登録した場合は、登録後すぐに予約システムをご利用いただけます。
スマートフォンから登録する場合は、別途「HARP施設予約 電子署名アプリ」のインストールが必要です。
※マイナンバー通知カードでは、スマートフォンからのアカウント登録はできません。

【マイナンバーカードを使用した登録方法はこちら】

マイナンバーカードを使用しない方

専用の「利用者登録申請書」に必要事項をご記入のうえ、廿日市商工会議所へご提出ください。

【利用者登録申請書はこちら(PDF)(Excel)】
※登録申請書は、個人・団体のいずれも利用できます。団体で登録する場合は、代表者情報や団体情報などの記入が必要です。

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空き状況を確認する

施設の空き状況は、アカウント登録をしていない方でも確認できます。

【空き状況の確認・ご予約はこちら】

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予約する

施設の予約は、利用日の6か月前の午前8時30分から受付を開始します。
予約可能日は、毎日午前8時30分に更新されます。
ただし、廿日市商工会議所会員様の申込については利用日の1年前から受付可能です。

インターネットからの予約は、「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」からお申し込みください。

【Web予約時の料金表示について】
アカウント登録後、インターネットからご予約いただく場合、マイページに表示される料金は、システムの仕様上、一旦「会員料金」で表示されます。

ご予約のお申し込み後、事務局にて利用者区分(会員・市内非会員・市外非会員)を確認し、確定した利用料金をメールでご案内いたします。

マイページに表示される料金と、実際の利用料金が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

紙で申請される場合は、空室状況をご確認のうえ、ご希望の日時を廿日市商工会議所までお電話でお申し出ください。

電話受付後、「会館施設使用申込兼許可証」をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、FAXでご送付いただくか、廿日市商工会議所3階事務所までご持参ください。

【会館施設使用申込兼許可証】

※当日に利用を希望される場合は、空き状況等を確認しますので、廿日市商工会議所までお電話でご連絡ください。

例:2027年4月10日を予約する場合

2026年10月10日 午前8時29分まで
→ 2027年4月9日まで予約可能

2026年10月10日 午前8時30分以降
→ 2027年4月10日まで予約可能

当日のご予約について

1階多目的ホール・4階貸会議室を当日に予約される場合は、インターネット予約ではなく、電話でご予約ください。

【お問い合わせ・当日予約】
廿日市商工会議所 TEL:0829-20-0021

インターネット予約を優先します

予約受付は午前8時30分から開始しますが、インターネットからの予約が優先となります。
窓口や電話でのお申し込みは、職員が予約システムへ入力するまでに時間を要するため、その間にインターネットから予約が入る場合があります。

【会館施設使用申込兼許可証】

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お支払い

お支払い方法は、申込方法によって異なります。

【窓口でお申し込みの場合】

窓口にて現金でお支払いいただけます。

【インターネットでお申し込みの場合】

以下のお支払い方法をご利用いただけます。

・窓口にて現金でお支払い
・クレジットカード決済
・コンビニ決済
・PayPay決済

注意事項

使用申込手続

※展示会等特別な催しの使用は料金表の50%増し。ただし、会員に限る。【料金表】
※準備を含む時間帯でご予約ください。

会議室ご利用にあたっての注意事項

  • 会場内の付属設備・備品は使用できます。
  • 冷暖房使用の別途費用負担はありません。
  • 机・椅子の配置等会場設営については、ご利用者様の方でご準備下さい。なお、ご使用後は、机・椅子等を元あった場所へ戻してください。
  • 会議室等は禁煙です。
  • 酒類の伴う飲食(懇親会等の開催)は、ご遠慮ください。交流プラザ1階多目的ホールをご利用ください。お弁当・お茶程度の飲食は可能です。(ゴミはご自身でお持ち帰りください。)
  • 駐車場は十分にございませんので、公共の交通機関をご利用ください。
  • ご利用の用途により、会場をお貸しできない場合がございますのでご了承ください。(動物持込・火気使用など)

予約キャンセルについて

窓口でお申込みされた方は、廿日市商工会議所事務局(TEL:0829-20-0021)へお電話にてキャンセルのご連絡をいただき、トラブル防止のため電話連絡後、 キャンセルの旨、日時・予約者名・ご連絡先をご明記いただき、ご送信(FAX:0829-20-0022)下さい。様式は特にありません。
Webでご予約した場合はマイページからキャンセル申請を行ってください。

キャンセル料について

ご利用日の前営業日(営業時間内)までにご連絡いただいた場合は、キャンセル料は発生しません。すでにお支払い済みの場合は、後日返金(振込の場合は振込手数料を差し引いて)いたします。但し、当日キャンセルの場合は利用料全額が発生しますので予めご了承ください。

  • 休館日:12月29日から1月3日まで (臨時休館日を設ける場合あり)
  • 受付時間:8:30から17:00まで (但し、土・日・祝祭日・休館日等は除く)

CONTACT

このページに関するお問い合わせは
総務課まで

0829-20-0021
営業時間:8:30〜17:00 ※土日・祝を除く
|fax:0829-20-0022

〒738-0015 広島県廿日市市本町5-1